מייל שבועי 15.8 | חמישה סקילים שישפרו את יכולת ניהול הפרויקטים שלך

החברים שלכם ישמחו שתשתפו גם אותם

שיתוף ב facebook
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב email
שיתוף ב whatsapp
בוריס קימלמן

בוריס קימלמן

מנכ"ל ובעלים bdigital
מעל עשור בעולם הדיגיטל, מתמחה בחיבור שיווק וטכנולוגיה לשיפור המכירות

היום אני רוצה לדבר דווקא על תהליכי ניהול פרויקטים.

זה לא משנה אם הפרויקט הוא פרויקט של הקמת אתר, הקמת מערך שיווקי חדש, ניהול פרויקט CRO או אפילו ניהול פרויקט שיפוץ ובניה (תאמינו לי, לשמחתי סיימתי אחד כזה בחודש שעבר)

כל מנהל פרויקט צריך שיהיו לו מספר סקילים שיעזרו לו לצלוח את הפרויקט בהצלחה

בואו נתחיל רגע בהגדרה של מה זה פרויקט בכלל?

תהליך קצוב בזמן עם התחלה וסיום, תכולה מוגדרת מראש ותקציב מוגדר מראש

רק בהינתן התקיימות שלושת אלו ניתן להגדיר פרויקט מוצלח

אז לפניכם 5 סקילים שלדעתי הופכים מנהל פרויקטים בסדר למנהל פרויקטים מוצלח

 

1. תקשורת תקשורת תקשורת

לדעתי הסקיל הכי חשוב זה היכולת להעביר מסרים מהפנים החוצה ומן החוץ פנימה.

מצד אחד לתרגם את השיווק לפיתוח

ומן הצד השני לתרגם את הפיתוח לשיווק

מצד אחד לתרגם רצון עסקי לכדי פיצ’ר באתר או אפליקציה

ומן הצד השני להסביר למה פיצ’ר X נחוץ כדי לעמוד ביעד עסקי כלשהו.

 

2. סדר וארגון

כל פרויקט הוא אסופה של עשרות ומאות משימות בעולמות תוכן שונים.

ומי שמנהל את הפרויקט צריך לדעת לחבר את כל המשימות לכדי תהליך אחד שכל אחד יודע מה הוא צריך לעשות, כמה זמן המשימה אמורה לקחת לו ומה הוא עושה אחרי המשימה הזו.

 

נוכחתי לדעת (ונכוותי בעבר) ממנהלי פרויקטים שהיו לכאורה עם המון ניסיון אבל היו בלגניסטים, מיותר לציין שהם לא צלחו את העבודה המשותפת איתי מעבר למספר חודשים בודדים.

מבחינתי הסדר וארגון בא לידי ביטוי בכמה מקומות:

אופן כתיבת מיילים וסיכומי פגישות

אופן התנסחות ושליטה בפגישות 

בהירות מחשבתית – היכולת לראות כמה צעדים קדימה

 

3. היכולת להקשיב לדעות של אחרים

להיות פתוח לקבל דעות של אחרים, להבין איפה הנקודות חולשה שלך בתור נהל פרוקטים ולדעת לשאול את השאלות הנכונות כדי להשלים את הפער הזה.

אנחנו לעולם לא נדע הכל תמיד – ולכן חשוב להישאר עם ראש פתוח ולדעת ללמוד עצמאית ומאחרים.

 

4. ניהול סיכונים

אחד הסעיפים שלדעתי אין דרך ללמוד אותו למעט לחוות את הסיכונים האלה על בשרך וללמוד מהם לפעמים הבאות בכל פרויקט לומדים משהו חדש, בכל פרויקט מגלים סיכונים חדשים והחוכמה זה לדעת לקחת סיכונים מפרויקט X ולהשליך אותם על פרויקט Y כדי להגדיל את סיכויי ההצלחה.

 

5. דיווחים והעברת מסרים

לכאורה סעיף שיכול להיות רלוונטי לתקשורת אבל הוא כ”כ חשוב שמקבל מעמד בפני עצמו.

איך מציגים מצגת סטאטוס, איך רותמים את כולם, איך מוודאים שכולם יודעים מה המשימות שלהם

איך גורמי העניין בפרויקט מקבלים בטחון בפרויקט ובאופן ההתנהלות שלו.

 

אשמח לשמוע ממך איזה סקילים נוספים צריכים להיות למנהלי פרויקטים?